Registrieren der E-Mail-Adresse der Empfänger

Bevor Sie das Adressbuch des Druckers verwenden können, müssen Sie zuerst die E-Mail-Adresse der Empfänger registrieren. Befolgen Sie die nachstehend beschriebene Vorgehensweise, um die E-Mail-Adresse der Empfänger zu registrieren.

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Wischen Sie über den Bildschirm HOME, und tippen Sie auf Scannen (Scan).

   • Verwenden des Bedienfelds

   Der Bildschirm zur Auswahl des Mediums, auf das Sie Daten speichern möchten, wird angezeigt.

   

3. Tippen Sie auf An E-Mail anhängen. (Attach to E-mail)

4. Tippen Sie auf E-Mail direkt vom Gerät (E-mail directly from device).

5. Tippen Sie auf E-Mail-Adressenbuch bearbeiten (Edit e-mail address book).

6. Tippen Sie auf E-Mail-Adressenbuch anzeigen (Display e-mail address book).

   Der Bildschirm für die Auswahl der ID-Nummer wird angezeigt.

   

   Hinweis

   • Wenn Sie die Empfänger bereits registriert haben, werden die Namen der Empfänger neben der ID-Nummer angezeigt. Wenn Sie die Gruppen-E-Mail bereits registriert haben, werden das Symbol und der Gruppenname neben der ID-Nummer angezeigt.

7. Wählen Sie eine nicht registrierte ID-Nummer aus.

   Hinweis

   • Wenn Sie die Empfänger bereits registriert haben und diese anhand ihres Namens angezeigt werden, tippen Sie auf Anz. wechseln (Switch view). Die registrierten Empfänger werden anhand der ID-Nummer angezeigt.
   • Wenn Sie auf Neue Eingabe (New entry) tippen, wird eine nicht registrierte ID-Nummer in numerischer Reihenfolge ausgewählt.

8. Tippen Sie auf E-Mail-Adr. registrieren (Register e-mail address).

9. Wählen Sie eine Registrierungsmethode aus.

   • Direkteingabe (Direct entry)

     Der Bildschirm zur Registrierung der E-Mail-Adresse und des Namens des Empfängers wird angezeigt. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

     

   • Aus Sendeprotokoll ausw. (Select from send log)

     Wenn Sie diese Registrierungsmethode auswählen, wird der Bildschirm zur Auswahl der E-Mail-Adresse aus den Sendeprotokollen angezeigt.

     

     Bei Auswahl einer E-Mail-Adresse aus den Sendeprotokollen wird der Bildschirm zum Registrieren der E-Mail-Adresse und des Namens des Empfängers angezeigt. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

10. Geben Sie den Namen des Empfängers ein.

    1. Tippen Sie auf das Eingabefeld für den Namen.

       Der Bildschirm zur Eingabe des Zeichens wird angezeigt.

    2. Geben Sie den Namen des Empfängers ein.

       

    3. Tippen Sie auf OK.

    Hinweis

    • Sie können für den Namen bis zu 16 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) eingeben.

      • Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen

11. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

    Wenn Sie in Aus Sendeprotokoll ausw. (Select from send log) eine E-Mail-Adresse auswählen, ist die E-Mail-Adresse bereits eingegeben. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, wenn Sie die E-Mail-Adresse nicht ändern.

    1. Tippen Sie auf das Eingabefeld für die E-Mail-Adresse.

    2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

       

    3. Tippen Sie auf OK.

    Hinweis

    • Sie können maximal 60 Zeichen (max. 40 Zeichen für die USA, Kanada, Korea und einige Regionen Lateinamerikas) einschließlich Leerzeichen für die E-Mail-Adresse eingeben.

      • Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen

12. Tippen Sie auf Registrieren (Register), um die Registrierung abzuschließen.

    Hinweis

    • Wenn Sie einen weiteren Namen und eine weitere Nummer eines Empfängers registrieren möchten, dann wählen Sie eine nicht registrierte ID-Nummer aus und gehen Sie wie beschrieben vor.